我看 我聽 我反思~簡報6關鍵

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前幾天託為民醫師的福，有機會可以參與專簡學弟妹的演練，見識超強學長姊的精采回饋，表面上看起來我是來幫忙，但事實上，透過學弟妹的演練過程，和學長姐的回饋，收穫最大的，反而是我自己，不但清楚看見自己當初的盲點，也學到當初自己沒有想到的亮點，「施比受更有福」就是這樣吧?!難得的機會，紀錄一下我的收穫~

圖片來源：
https://www.taobao.com/product/%E8%81%96%E8%AA%95%E8%8A%B1%E5%9C%88.htm

以終為始

簡報架構就像製作聖誕節花圈一樣，有一個中心支架(簡報目的)，沿著支架可以掛上不一樣的東西，可以是花(亮點)，可以是枯枝(痛點)，可以點綴少許吸睛的裝飾品(記憶點)，但無論在支架上掛了多少東西，最終都要回的原點(簡報目的)，才能成為一個完整的圓。所以，當開始一份簡報的時候，一定要想清楚這份簡報的目的，無論加了多少內容，都要帶領聽眾都要回到簡報目的，才不會讓人有眼花撩亂(論述太多太雜)或是迷路(忘記最終目的)的感覺。

圖片來源：http://www.slideshare.net/OMSboy/ss-63645190

把握黃金投影片

黃金投影片是指第一張和最後一張投影片。第一章投影片就像一個產品的包裝，如果我不知道裡面是什麼，那麼產品的包裝漂亮與否和質感應該就是讓我決定要不要把產品拿起來看甚至放入購物車的關鍵因素。而簡報的第一張也是，題目夠不夠吸睛，通常是我決定放空划手機或專心來參與的重要關鍵，就以「溝通技巧」這個主題來說，一般人的題目可能會單刀直入的呈現「醫病溝通技巧」，但「心外金城武」楊智鈞醫師則以「切開溝通心防的三把手術刀」來呈現，光看題目我就覺得心外金城武大獲全勝啊!

最後一張投影片之所以重要，是因為它是最後一個讓聽眾記住你的機會了，當然要好好把握!既然是這麼重要的投影片，要放什麼好呢?可以是你今天演講的重點回顧，也可以是你想要call to action的金句，無論是重點回顧或是金句，都要把握「記的住、做得到」的原則。我印象最深刻的是仙女老師的演講，除了感動和淚流滿面之外，我們還可以做什麼?仙女老師最後留下一句話~「等待，是最溫柔的對待」，這句話不但我們記的住，也做得到，當然立刻被激勵了!!當然，千萬別忘了放上您的大名和聯絡方式，才能讓聽眾「記住你、找到你」!

朱為民醫師最後一張投影片的「想、說、動」也讓人印象深刻。(圖片來源：福哥部落格http://www.afu.tw/2016/09/2016-ted-x-taipei.html)

善用關鍵字

有機會上台，我們都希望用盡洪荒之力將所學所知全部交給聽眾，但是你學了十年的功夫或20年的人生體悟，要如何讓聽眾在一個小時甚至更短的時間內記住或行動，靠的不是聽眾的天賦資質，而是講者有沒有辦法「強迫植入」。以最近上「上班族生存術」為例，潛水金牌教練琦恩教我們潛水注意事項有三點，分別是第一要巴啦巴啦巴啦、第二要瓜啦瓜啦瓜啦、第三要華啦華啦華啦，說得很仔細但聽得很模糊，後來琦恩說「記住喔~深呼吸、慢動作、調耳壓」當他說出這三個關鍵字，我就瞬間秒懂，而且可以在琦恩不示範動作的情況下順利完成這三個動作，到現在都還沒忘記，可見善用關鍵字加深印想勾起連結的效果有多好，如果想要呈現的論點或項目很多，善用關鍵字絕對是簡報勝出的關鍵。

圖片來源：楊智鈞醫師部落格
http://chihchunyang.blogspot.tw/2015_02_01_archive.html

秒懂才能秒讚

楊田林老師說「投影片不用錢，一張一重點」，福哥說「好的投影片要能秒懂」，這都在提醒我們「花俏複雜太燒腦，秒懂才真是王道」。雖然我們都希望做出漂亮的投影片，但是若為了讓投影片漂亮而設計的太豐富，有時候反而模糊了焦點，造成訊息傳達的障礙，尤其當一頭投影片上有一個以上的圖時，圖片的選擇就需要更加小心。至於真實圖片跟扁平圖哪一個好呢?我個人覺得見人見智，圖片太繽紛有時候容易模糊焦點，但扁平圖有時候又少了一點「溫度」的感覺，就看是要呈現什麼主題，傳遞什麼概念而定了吧?!

圖片來源：http://www.greenbookblog.org/2016/03/01/let-me-tell-you-a-story/

「故事」是最好的加分題

不管任何主題，加上故事不但容易引起共鳴，也很容易讓人記住，只要不是腥羶色，故事永遠是最好的加分題，即便是非常理性的主題，適時的配上感性的故事，說服力更是加分，例如上次有位學妹講銀行電子商務服務，這是很冰冷的議題，但她說了一位媽媽因為在外地工作來不及幫女兒繳學費，導致女兒遭到學校刁難的新聞故事，最後說「如果這位媽媽知道透過網路銀行的服務，就可以解決問題，避免孩子被刁難的困境」，故事一說完，大家紛紛點頭表示認同，可見故事的力量真的不容小覷。

賈伯斯的演講因為自信的肢體動作和互動而精采

簡報不是只有投影片

很多人以為簡報就是要投影片，其實投影片只是簡報的輔助工具，最重要的還是內容的架構、口語表達的呈現，甚至是服裝和姿態、跟觀眾的互動也都非常重要，如果賈伯斯在發表會上只是看著產品或投影片講話，完全不跟台下聽眾有互動，我相信效果也會大打折扣。好的投影片可以為簡報加分，當然也可能很扣分，真的要小心再小心啊!

學習學習再學習，謝謝每一次學習的機會。